HR Executive

1. Recruitment & Talent Acquisition (65%)

● Phụ trách end-to-end recruitment cho các vị trí tuyển dụng tại công ty, bao gồm Intern và Full-time thuộc các nhóm IT, Marketing, Back Office và các vị trí khác theo nhu cầu.

● Phối hợp với Hiring Manager để làm rõ nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu vị trí, tiêu chí ứng viên và timeline tuyển dụng.

● Thực hiện sourcing, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, thu thập thông tin, đánh giá ban đầu và sắp xếp phỏng vấn.

● Theo sát ứng viên xuyên suốt recruitment pipeline, tổng hợp kết quả phỏng vấn, follow-up, hỗ trợ offer và theo dõi quá trình nhận việc.

● Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên, recruitment pipeline, recruitment report đầy đủ và chính xác.

● Theo dõi hiệu quả các nguồn tuyển dụng, chủ động đề xuất phương án cải thiện sourcing và tối ưu quy trình tuyển dụng.

2. HR Operations (20%)

● Chuẩn bị và phối hợp onboarding cho nhân sự mới, bao gồm hồ sơ, tài khoản, thiết bị, lịch onboarding và các thông tin cần thiết trước ngày nhận việc.

● Hướng dẫn nhân sự mới về các quy trình, chính sách và thông tin cơ bản của công ty.

● Theo dõi quá trình onboarding và thử việc, phối hợp với Hiring Manager/Leader để đảm bảo các mốc đánh giá được thực hiện đúng hạn.

● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục, biểu mẫu và các tài liệu HR liên quan.

● Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.

● Hỗ trợ các công việc HR Operations và hành chính nhân sự hằng ngày theo phân công.

3. Internal Activities & Other HR Support (15%)

● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như company trip, team-building, sự kiện nhân viên và các chương trình gắn kết nội bộ.

● Hỗ trợ quản lý vật tư, thiết bị, thông tin hành chính và các công việc HR/Admin theo phân công.

● Tham gia cải tiến quy trình tuyển dụng, onboarding và HR Operations nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý và nhu cầu vận hành thực tế của công ty.

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

● Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm Recruitment/Talent Acquisition.

● Có kinh nghiệm sourcing/hunting, screening CV, follow-up ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ onboarding.

● Có khả năng quản lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc và đảm bảo tiến độ.

● Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu tuyển dụng.

● Có khả năng đọc hiểu/giao tiếp tiếng Anh phục vụ công việc.

● Chủ động, giao tiếp tốt, cẩn thận và có tinh thần ownership.

● Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường IT, agency hoặc startup.

💰 Thu nhập & Thăng tiến xứng đáng:

● Lương tháng 13 hấp dẫn để ghi nhận những đóng góp của bạn.

● Cơ hội bứt phá với lộ trình Review lương 2 lần/năm.

● Phụ cấp thiết thực: Hỗ trợ chi phí ăn trưa và gửi xe hằng tháng.

🏥 Chăm sóc sức khỏe & Đời sống toàn diện:

● Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm dành riêng cho nhân viên.

● Chế độ nghỉ ngơi theo quy định và các chính sách phúc lợi nội bộ của công ty.

🎉 Văn hóa gắn kết & Đời sống tinh thần phong phú:

● Company Trip hằng năm, team-building hằng tháng và các hoạt động nội bộ đa dạng.

● Quà tặng vào các dịp đặc biệt: Sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên Đán...

🚀 Đào tạo & Phát triển không giới hạn (L&D):

● Đào tạo tiếng Anh nâng cao năng lực làm việc trong môi trường quốc tế.

● Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ, seminars/workshops chuyên môn và kỹ năng thực tế.